秘書の枠を超えたスキルも身につく♪出張なし|基本土日休み|月給30万円~
BUSINESS 事業内容
強い組織基盤をつくり、攻めながら守るスタンスで本社機能として各事業を支える。
コーポレート Corporate Staff
音楽学習を始め、楽器の製造&販売、エンタメ、 コミュニティー、 Inspiart(楽曲制作・流通)、地球住所プロジェクトなど、6つの事業を更に加速させる為にも、ベースとなる組織基盤を強くすることは欠かせません。コーポレート部門は、本社勤務にて総務、経理、労務、法務、人事、広報など、バックオフィスで事業を支える一員ではありますが、「攻めながら守る」スタンスが基本。最新情報は感度高くリサーチ、良いものはすぐに取り入れPDCAを実践。より働きやすい環境を作っていくために必要な部門です。
JOB DESCRIPTION 仕事内容
秘書業務のほかに色々な業務に挑戦するタイミングが沢山あるので、 多くの成長実感を得られます。
文化や芸術の分野でプラットフォームを運営する『2nd Community』 多種多様な学習教室の運営を始め、楽器の製造&販売、 地方創生を含めたエンタメ・コミュニティーの創出、 ITシステムの自社開発など 数々のプロジェクトや事業をイチから立ち上げ、 多くの人を巻き込みながら成長を続けています。 教室は全国に開設され、海外進出も視野にいれるなど 基盤が整い、攻めの拡大期を迎えています。 それに伴い組織制度もより強固にしていかなければなりません。 現在、当社の代表や役員は 常に30~50のプロジェクトを同時進行しており、 今回は経営陣を支える秘書の募集します。 なかなか出てこないレア職種。 ブランクのある方も大歓迎です。
1 代表・役員のスケジュール管理
国内外出張の手配・調整をはじめ、Web会議のURLや会議室のセッティングなど、スケジュール管理をお願いします。※社内外の多くの方と関わりますが、業務サポートや会議準備などがメインの為、出張や接待の同行は一切ありません。
2 メールの確認・作成、社外への連絡
メールの確認・作成代行や、社内外文書の作成、資料整理・管理など、業務が円滑に回るよう社内外へとの調整業務をサポートして下さい。
3 来客対応、契約文書の作成
取引先等のお客様にオフィスやスタジオをご案内などの来客対応や、スクールの講師との契約書面の取り交わしなどの業務もお願いします。
4 慶弔関係、贈答品の手配、その他の事務作業
健康診断や人間ドックの手配、確定申告に関する業務、経費申請など各部門に関わるサポート業務や、関係各社への贈答品の手配などを行います。
実は当社で働く先輩秘書には、「もう一度、仕事でやりがいを感じたい」と、結婚や出産を経て、現在最前線で活躍されているママさんも在籍中です。個性豊かな仲間も多く、時には難題にも向き合うこともありますが、社内外との関わりや、秘書業務のほかに色々な業務に挑戦するタイミングが沢山あるので、多くの成長実感を得られます。
担当制ではなく、先輩秘書と手分けをして業務を進行していきます。スキルや経験、希望を考慮し業務分配を行います。先輩社員が簡単な業務から割り振るので、少しずつ慣れていきましょう。
業務に慣れてきたら、週1回程度でリモート勤務も可能です。刺激ある環境で、あなたらしく。是非、当社で大きなやりがいを感じてください。
RECRUITMENT 企業・求人概要
募集背景 Background
「楽器がなくて、始められないなら、無料でプレゼントしよう!」
音楽教室を皮切りに、会員様の「痒い所に手が届く」サービスで、ダンス、アート、語学、プログラミング…と新しいことに挑戦を続ける当社。
そして、気が付けば、たくさんの「才能=talent」が集まる組織となりました。
事業も多角化し、今後の組織拡大に伴い、バックヤードを強化する為に秘書の新メンバーを募集します。
「幅広い仕事を経験してスキルを高めたい」「会社と一緒に成長していきたい」そんな前向きで、向上心のある方をお待ちしています。
お願いしたい仕事の概要 Outline
代表や役員を支える秘書(スケジュール管理~各部門の事務サポート)
社長と役員、部門責任者の秘書業務をお任せします。担当制ではなく先輩秘書と手分けをして業務を進行していきます。
■メールの確認・作成(会議日時の調整、社外への連絡)
■スケジュール管理(国内外出張の手配・調整)
■会議の補助(Web会議のURLや会議室のセッティング、議事録作成)
■社内外文書の作成、資料整理・管理
■契約文書の作成(スクールの講師との契約など)
■その他の事務作業(健康診断や人間ドックの手配、確定申告に関する業務、経費申請など)
■来客対応(取引先等のお客様にオフィスやスタジオをご案内)
■役員のスケジュール管理
■慶弔関係、贈答品の手配
スキルや経験、希望を考慮し業務分配を行います。先輩社員が簡単な業務から割り振るので、少しずつ慣れていきましょう。業務に慣れてきたら、週1回程度でリモート勤務も可能です。
出してもらいたいValue Expected value
・先回りして考える「創造力」
・言われたこと以上の結果を残す「自主性」
・最前線で頑張ろうという「熱意」
・周りのニーズをいち早く察知する「目配り」
・チームワークで働ける「コミュニケーション能力」
・迅速かつ正確に物事を行なえる「整理力」
やりがい Rewards
■たくさんのtalentを間近で見られる
当社には、想像を超える「才能=talent」を秘めた人材が集まっています。それを最前線で目の当たりにできるのが秘書の一番の特権です!あなたが今まで働いてきた会社とは、一枚も二枚も違うはず。この環境の中でしか、決して手に入れることのできない「スキル&ノウハウ」を習得していただけます。
■あなたの情熱が生かせる
あれもダメ、これもダメ……。しがらみや前例に阻まれてきた、あなたの画期的な案。当社なら、実現できるかもしれません!総務こそ、保守的ではなく革新的でありたい。あなたの「得意」を活かすチャンスです。
■感謝と尊敬が集まる
いつも裏方で頑張ってきたあなた。でも、当社では「影」になる必要はありません。積極的に提案し、どんどん改善してください!「太陽」のように活躍するあなたのもとには、自然とたくさんの感謝と尊敬の念が集まってくるでしょう。
この仕事で得られるもの Benefits
当社の「秘書」はだた業務を遂行する・支えるだけの部門ではありません。
経営を間近に感じながら、多くの人を巻き込んで成長を続けているポジションです。
コンサルティング事業も行なっており、数多くのプロジェクトが生まれます。
プロジェクトに参加される方と関わるため、刺激を受ける場面も多くあります。
イチ秘書から事業牽引まで行うことが可能です。
これまで、「こんないい方法があるのに、どうして!?」と地団駄を踏んだ経験はありませんか。
そんなあなたの素晴らしいアイディアで、「2nd Community」を創造してください!
このミッションの
先にあるもの
Next career step
例えば子育てが落ち着いたから、本腰入れて仕事をしていきたい方は、秘書という枠を超えて部門責任者として活躍していくこともできます。外資系コンサル会社出身の代表や各部門の最前線で活躍してきた人材を支える当社の秘書は、業務の幅も広げられ、専門的な知識も得られます。
無理難題と捉えるか、刺激ある環境と捉えるか、後者の考えをお持ちの方であれば、最高の環境です。現に、当社の秘書を卒業し世界的大手コンサル会社の責任者をしている人材もいます。
このミッションの
担当者
から見た社内の雰囲気
Colleagues
明るく元気なメンバーがたくさんいる職場です。新たな仲間が加わるときには、すぐに馴染めるようみんなで声をかけるなどフォローも行なっています。あなたの情熱をしっかりと受け止め、全力でサポートしていきます。
出してもらいたいValue Expected value
・先回りして考える「創造力」
・言われたこと以上の結果を残す「自主性」
・最前線で頑張ろうという「熱意」
・周りのニーズをいち早く察知する「目配り」
・チームワークで働ける「コミュニケーション能力」
・迅速かつ正確に物事を行なえる「整理力」
やりがい Rewards
■たくさんのtalentを間近で見られる
当社には、想像を超える「才能=talent」を秘めた人材が集まっています。それを最前線で目の当たりにできるのが秘書の一番の特権です!あなたが今まで働いてきた会社とは、一枚も二枚も違うはず。この環境の中でしか、決して手に入れることのできない「スキル&ノウハウ」を習得していただけます。
■あなたの情熱が生かせる
あれもダメ、これもダメ……。しがらみや前例に阻まれてきた、あなたの画期的な案。当社なら、実現できるかもしれません!総務こそ、保守的ではなく革新的でありたい。あなたの「得意」を活かすチャンスです。
■感謝と尊敬が集まる
いつも裏方で頑張ってきたあなた。でも、当社では「影」になる必要はありません。積極的に提案し、どんどん改善してください!「太陽」のように活躍するあなたのもとには、自然とたくさんの感謝と尊敬の念が集まってくるでしょう。
このミッションの
先にあるもの
Next career step
例えば子育てが落ち着いたから、本腰入れて仕事をしていきたい方は、秘書という枠を超えて部門責任者として活躍していくこともできます。外資系コンサル会社出身の代表や各部門の最前線で活躍してきた人材を支える当社の秘書は、業務の幅も広げられ、専門的な知識も得られます。
無理難題と捉えるか、刺激ある環境と捉えるか、後者の考えをお持ちの方であれば、最高の環境です。現に、当社の秘書を卒業し世界的大手コンサル会社の責任者をしている人材もいます。
REQUIREMENTS 応募条件
応募資格
【歓迎します】
○秘書経験や秘書検定をお持ちの方
○営業経験のある方、アシスタント経験のある方
□人とコミュニケーションを取るのが好きな方
□優先順位をつけ業務を遂行していくことが好きな方
□人を支える仕事で、成長していきたい方
職種名
配属部署
雇用形態
年収
固定残業代(月28時間~45時間分・5万1000円~10万4000円)が含む。超過分は別途支給。
※経験・スキルを考慮して金額を決定します。
上記金額の1/12を月々支給。
OTHER その他
勤務地
東京都 中央区 銀座1丁目8−19キラリト銀座 6F
待遇・福利厚生
休日/休暇
祝日
年末年始休暇(5日)
夏期休暇(3日)
産休・育休★取得・復職実績あり
有給休暇
慶弔休暇